Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Eko strategii polsko-słowackiego pogranicza z uwzględnieniem wpływu pandemii na środowisko

Zakres zamówienia:

1. Opracowanie Ekostrategii polsko-słowackiego pogranicza z uwzględnieniem wpływu pandemii na środowisko.

Dokument ma być opracowaniem ekologicznych standardów, rozwiązań, płaszczyzn współpracy w zakresie ochrony środowiska, dziedzictwa przyrodniczego i kulturowego Jasła i Humenne. Opracowanie ma być wytyczną dla Jednostek Samorządu Terytorialnego w dążeniu do bycia Eko&Smart w dziedzinach inwestycyjnych i miękkich, w sposobach ekologicznej komunikacji z mieszkańcami a także w sposobach łagodzenia skutków pandemii (COVID 19) w aspekcie środowiskowym (zwrócenie uwagi na wykorzystanie i utylizację maseczek, rękawiczek, pojemników na płyn do dezynfekcji itp.).

W Ekostrategii udział będzie brał zespół roboczy złożony m.in. z przedstawicieli: urzędu Miasta Jasła i Humenne, podległych jednostek związanych z gospodarką odpadami, woda, NGO’s i eksperta ze Słowacji (20 osób, w tym 15 z Polski i 5 ze Słowacji) – powalanie zespołu roboczego leży po stronie Zamawiajacego.

Opracowanie obejmuje:

a. Opracowane dokumentu – opracowanie poprzedzone jest badaniami (ilościowymi i jakościowymi) z mieszkańcami oraz interesariuszami m.in. instytucje publiczne, przedsiębiorcy po stronie polskiej i słowackiej. Wyniki badań będą przeprowadzone Wyniki badań, diagnoz będą przeanalizowane i dyskutowane podczas wspólnych polsko-słowackich paneli.

b. Przeprowadzenie czterech paneli spotkań grupy roboczej przez dwóch trenerów.

Podczas paneli omówiony będzie wpływ trwającej pandemii COVID 19 na środowisko. Członkowie grupy roboczej wypracują sposoby łagodzenia skutków epidemii w aspekcie środowiskowym. Wypracowane sposoby zostaną ujęte w rozdziale ekostrategii dotyczącym pandemii.

- I panel – Diagnoza – 2 spotkania po 8 godzin inicjujące i prezentujące wstępne diagnozy i raporty z diagnoz;

- II panel – Opracowanie rozwiązań, standardów, działań dla Jasła i Humenne, rekomendacje wspólnych rozwiązań do wdrożenia – 2 spotkania po 8 godzin;

- III panel – Wstępna wersja strategii, uwagi grupy roboczej, ostateczna wersja dokumentu – 1 spotkanie 8 godzinne;

- IV panel – Otwarte spotkanie ( 3 godzinne) dla mieszkańców Jasła (100 osób) oraz gości ze strony partnerów projektu 5 osób ze Słowacji i 15 osób z Polski. Na spotkaniu zostanie przedstawiona ekostrategia wspólnych rozwiązań PL-SK Jasło-Humenne, prelekcja dotycząca wykorzystania zielnej infrastruktury do gospodarowania wodami deszczowymi

c. Streszczenie ekostrtegii i rekomendacji w języku polskim i słowackim

Strategia zostanie przekazana w języku polskim oraz jej straszenie i rekomendacje w języku słowackim i zostaną przekazane partnerowi projektu

2. Trenerzy/Wykładowcy

Wykonawca zapewni dwóch trenerów/wykładowców.

Wszystkie 4 panele zostaną przeprowadzone przez wyspecjalizowaną kadrę zapewniającą realizację

powyższego typu zadań. Prowadzący panele muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w przeprowadzaniu działań o powyższej tematyce. Zapewnienie materiałów szkoleniowych – w wersji drukowanej oraz notatników, długopisów i innych niezbędnych materiałów do przeprowadzenia panelów. Program poszczególnych powinien być opracowany przez Wykonawcę i przedłożony zamawiającemu do akceptacji minimum 5 dni roboczych przed I panelem. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztu zakupu oraz zabezpieczenia wszystkich niezbędnych materiałów. Zamawiający odpowiedzialny jest za prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację usługi tj. listy obecności z logotypami przekazanymi przez Zamawiającego. Panele odbywać się będą w formie zajęć praktycznych oraz teoretycznych zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia. Panele muszą odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy – wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu ze wskazanymi terminami paneli. Wydatek obejmuje dojazd trenerów do miejsca wykonywania usługi (Jasło, Humenne) i z powrotem.

3. Sale wykładowe

W ramach panelów Wykonawca w ramach swoich obowiązków ma wynająć sale (panel I, II i VI zostanie przeprowadzony w Jaśle a panel III u partnera projektu – Humenne).

Sale szkoleniowe winny być wyposażone w projektor multimedialny wraz z komputerem i ekranem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji, flipchart z zestawem zakreślaczy oraz wszelkie inne materiały niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowych szkoleń. Sala w panelu IV powinna mieścić min 150 uczestników).

Wykonawca zobowiązuje się zapewnić warunki umożliwiające szkolenie dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dla osób z niepełnosprawnościami.

4. Catering/obiad/kolacja

Podczas trwania panelli Wykonawca zapewni:

- catering – panel I,II i III (łącznie 5 dni) - serwis kawowy dla każdego uczestnika (kawa, herbata, cukier, śmietanka, zimne napoje gazowane i niegazowane w szklanych butelkach 0,5 l., ciastka min. 2 rodzaje) to jest dla grupy 23 uczestników (20 osób – zespół roboczy, 2 trenerów, tłumacz);

- obiad – panel I,II, III i IV (łącznie 6 dni) - obejmujący co najmniej pierwsze danie w postaci zupy oraz drugie danie np. ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem lub kaszą, sztuka mięsa lub ryba, 2 rodzaje surówek, napoje, kawa, herbata, deser to jest dla grupy 23 uczestników (20 osób – zespół roboczy, 2 trenerów, tłumacz).

- kolacja -podczas II panelu Wykonawca zapewni kolacje dla 5 osób w postaci jednego ciepłego dnia

Wykonawca zapewni możliwość dostosowania wyżywienia dla osób, które wykażą szczególne

potrzeby żywieniowe na podstawie przekazanej przez Zamawiającego informacji najpóźniej

do 3 dni przed planowanym panelem.

5. Tłumacz

Podczas trwania wszystkich 4 panelów Wykonawca zapewni usługę tłumaczenia symultaniczno - konsekutywnego z języka polskiego na jeżyk słowacki i odwrotnie. W panelach I, II, III uczestniczyć będzie 22 osoby ( 20 osób – zespół roboczy i 2 trenerów). Podczas panelu IV na otwartym spotkaniu z mieszkańcami prezentującą Eko-strategię tłumaczenie obejmować będzie wystąpienie i wypowiedzi prowadzącego podczas konferencji jak i również pytania i odpowiedzi zgromadzonych gości. Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie jak również dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.