I. Opis przedmiotu zapytania:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa dostarczenia i nasadzenia materiału roślinnego (drzew) o określonych poniżej parametrach jakościowych i ilościowych w łącznej ilości 47 sztuk wraz z jego 2 letnią pielęgnacją od momentu odbioru wykonanych nasadzeń, zapewniającą przyjęcie się nasadzenia oraz jego prawidłowy wzrost i rozwój w tym okresie.

II. Parametry jakościowe materiału roślinnego:

1. Wymóg dotyczący wszystkich drzew – korona na wysokości 180-220 cm, zakryty system korzeniowy w pojemniku.

1) Gatunek: Grab pospolity "Fastigiata", obwód pnia na wysokości 100 cm: 14 cm, ilość: 11 szt., lokalizacja: ul.Mendysa (Na Kotlinę) - plac zabaw powierzchnia trawiasta. Lokalizację nasadzeń przedstawia załącznik nr 1 oraz zdjęcie Placu Zabaw 1.

2) Gatunek: Dąb szypułkowy "Fastigiata", obwód pnia na wysokości 100 cm: 12 cm, ilość: 10 szt., lokalizacja: ul. Floriańska - stadion piłkarski na os. Sobniów  powierzchnia trawiasta. Lokalizację nasadzeń przedstawia załącznik nr 2 oraz zdjęcie Stadionu 2.

3) Gatunek: Platan klonolistny, obwód pnia na wysokości 100 cm: 14 cm, ilość: 2 szt., lokalizacja: ul. Żniwna 11 - wybieg dla psów. Lokalizację nasadzeń przedstawia załącznik nr 3 oraz zdjęcie ul. Żniwna 3.

4) Gatunek: Kasztanowiec czerwony "Briotii", obwód pnia na wysokości 100 cm: 12 cm, ilość: 12 szt., lokalizacja: ul. Słowackiego - na trawiastym pasie pomiędzy ulicą a chodnikiem. Lokalizację nasadzeń przedstawia załącznik nr 4 oraz zdjęcie ul. Słowackiego 4.

5) Gatunek: Jarząb pospolity, obwód pnia na wysokości 100 cm: 12 cm, ilość: 14 szt., lokalizacja: ul. Baczyńskiego - na trawiastym pasie pomiędzy ulicą a chodnikiem. Lokalizację nasadzeń przedstawia załącznik nr 5 oraz zdjęcie ul. Baczyńskiego 5.1 i 5.2.

2. Warunki, jakie musi spełnić materiał nasadzeniowy (drzewa):

1) Dostarczony materiał roślinny powinien być zgodny z „Zaleceniami jakościowymi dla ozdobnego materiału szkółkarskiego” – opracowanie Związku Szkółkarzy Polskich.

2) Drzewa muszą być właściwie oznaczone, opatrzone etykietą potwierdzającą gatunek i parametry wielkościowe zgodne z wymaganiami Zamawiającego.

3) Drzewa muszą być dostarczone z prawidłowo ukształtowanym systemem korzeniowym (korzenie szkieletowe z licznymi korzeniami drobnymi).

4) Dostarczony materiał danego gatunku sadzony w jednej lokalizacji (ciągu) powinien być wyrównany pod względem wysokości i ukształtowania korony i o wymaganym obwodzie na wys. 100 cm od podstawy.

5) Dostarczony materiał musi być w dobrej kondycji zdrowotnej, bez jakichkolwiek uszkodzeń, oznak zabliźniania ran na pniu, bez ubytków i otarć kory, bez oznak chorób i żerowania szkodników.

6) Pędy powinny być liczne i rozłożone równomiernie w typowy dla odmiany sposób.

3. Wady niedopuszczalne materiału nasadzeniowego:

Widoczne uszkodzenia mechaniczne, ślady żerowania szkodników, objawy porażenia patogenami chorobotwórczymi, widoczna utrata turgoru, pomarszczenie kory na pniu i pędach, martwice, pęknięcia kory, przesuszenie bryły korzeniowej, brak lub widoczne uszkodzenie przewodnika, odrosty podkładki poniżej miejsca szczepienia.

III. Warunki realizacji prac:

1. Planowane nasadzenia są przewidziane na terenach zieleni miejskiej oraz w pasach drogowych ulic miejskich. Szczegółowa lokalizacja nasadzeń dla poszczególnych gatunków drzew określona jest w pkt II.1. oraz w załącznikach graficznych.

2. Prace związane z posadzeniem i pielęgnacją drzew należy wykonywać z zachowaniem szczególnej ostrożności. W przypadku powstania szkód na osobach lub mieniu Wykonawca zobowiązany jest do naprawy szkód i poniesienia wszystkich kosztów z tym związanych.

3. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego skierowania swojego przedstawiciela do udziału w przeglądzie prac.

4. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany posadzonego materiału roślinnego obumarłego lub w złej kondycji zdrowotnej na wolny od wad. Drzewa obumarłe lub w złej kondycji zdrowotnej muszą zostać usunięte i wymienione w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za wymianę drzew.

5. Prace winny być wykonywane zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi normami, uzgodnieniami z Zamawiającym oraz w sposób zapewniający bezpieczeństwo.

6. Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania prac zarówno związanych z realizacją nasadzeń jak i prac pielęgnacyjnych drzew do utrzymania porządku na terenie objętym pracami oraz w miejscach sąsiadujących z terenem prac, które mogą ulec zanieczyszczeniu w wyniku prowadzonych robót.

7. Ewentualne zniszczenia w obrębie ciągów pieszych, trawników lub istniejących nasadzeń roślinnych Wykonawca jest zobowiązany naprawić na własny koszt.

8. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego (z jednodniowym wyprzedzeniem) o planowanym rozpoczęciu i zakończeniu prac polegających na posadzeniu roślin. Każdorazowo należy zgłaszać prace polegające na pielęgnacji drzew, takie jak: podlewanie, pielenie, zabiegi ochrony, uzupełnianie podłoża w misach, itp.

9. Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia Zamawiającemu na cały okres trwania umowy osoby, które będą odpowiedzialne za realizację prac i będą brały udział w odbiorach prac.

IV. Szczegółowe warunki wykonywania prac – nasadzenia drzew:

1. Dokładna lokalizacja &rozmieszczenie) drzew zostanie ustalona w porozumieniu z Zamawiającym.

2. Przy wykopywaniu dołu wielkości odpowiedniej do sadzonego gatunku i miejsca nasadzenia należy zwracać uwagę aby nie doszło do uszkodzenia korzeni drzew rosnących w pobliżu, a w przypadku drzew sadzonych na miejsce wcześniej usuniętych drzew należy przewidzieć usuwanie pozostałości korzeni po drzewach wyciętych. Należy uwzględnić wywóz nadmiaru pozyskanej ziemi i ewentualnych odpadów. Dopuszcza się czasowe składowanie ziemi i ewentualnych korzeni na uprzednio rozłożoną folię jednak do końca dnia wykonania wykopu ziemia ta i inne odpady musi zostać usunięta a teren uprzątnięty.

3. Przy umieszczaniu drzewa w dole szyjka korzeniowa powinna się znajdować do 3 cm nad planowaną powierzchnią poziomu misy.

4. Dół wykopany pod nasadzenie musi być całkowicie zaprawiony ziemią urodzajną z zakupu (dopuszcza się stosowanie hydrożeli). Bezwzględnie zabrania się użycia ziemi wykopanej z dołu pod drzewo do zasypywania posadowionej bryły korzeniowej drzew.

5. Wykonanie misy o regularnym okrągłym lub kwadratowym kształcie o pow. ok. 1-2 m² i głębokości 5 cm wokół drzewa.

6. Zalanie wodą po posadzeniu – minimalnie 40-60 L na jedno drzewo.

7. Każde posadzone drzewo należy opalikować 3 palikami i przymocować je do palików specjalistyczną taśmą.

V. Wytyczne do prowadzenia dwuletniej pielęgnacji nasadzonego materiału roślinnego:

1. Pielęgnacja drzew będzie prowadzona przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń wykonanych nasadzeń drzew.

2. Pielęgnacja w 2020 r. i 2021 r. będzie rozliczana trzy razy w roku (I do 15 czerwca, II do 15 września i III do 15 listopada) na podstawie comiesięcznych raportów potwierdzających prawidłowe wykonanie prac pielęgnacyjnych.

3. W okresie wegetacyjnym w każdym miesiącu należy nasadzonym drzewom zapewnić:

1) podlewanie - w miarę potrzeb (niedopuszczalna jest utrata turgoru przez liście lub więdniecie pędów),

2) pielenie mis (niedopuszczalne jest zachwaszczenie mis – dotyczy drzew sadzonych w chodnikach),

3) Należy wykonać wiosenne nawożenie doglebowe w drugim roku pielęgnacji nawozem wieloskładnikowym rozpuszczonym w wodzie wg zaleceń producenta, w pierwszym roku pielęgnacji nawożenie dolistnie.

4) Nasadzone drzewa muszą podlegać stałemu monitoringowi pod kątem kondycji biologicznej, występowania szkodników, objawów porażenia przez patogeny chorobotwórcze, innych niepokojących objawów.

6. Wykonywanie zabiegów ochrony należy każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu.

7. Drzewa, które utraciły żywotność lub są w złej kondycji zdrowotnej muszą zostać wymienione w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

VI. Termin realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga realizacji zadania w zakresie posadzenia drzew w nieprzekraczalnym terminie do 31 października 2019 roku.

VII. Płatność wynagrodzenia za realizację zamówienia:

Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płacone w okresach:

1. Posadzenie drzew w 2019 r. - do 30 listopada 2019 r.

2. Pielęgnacja w 2020 r. posadzonych drzew - czerwiec, wrzesień, październik 2020 r.

3. Pielęgnacja w 2021 r. posadzonych drzew - czerwiec, wrzesień, październik 2021 r.