Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja festiwalu muzycznego „Rock in Jasło” w Jaśle, na terenie kompleksu sportowo – rekreacyjnego „Przystanek Kwiatowa”, 30 lipca 2022 roku (sobota) w godzinach 16.00 – 22.00.

1. Zakres przedmiotu zamówienia.

1) Organizacja imprezy masowej w dniu 30 lipca 2022 roku, zgodnie z postanowieniami rozdziału 2 i 5 ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych;

2) Przygotowanie i realizacja koncertu zespołu Illusion (Herbasch, Lipnicki, Rutkowski, Śmigiel) , zespołu Materia, zespołu Post Profession oraz zespołów jasielskiej sceny rockowej;

3) Zapewnienie oświetlenia dopasowanego do wymiarów sceny i warunków technicznych zespołu wraz z montażem i demontażem oraz pełną obsługą oświetleniową zgodnie
z wymaganiami technicznymi artystów występujących na festiwalu;

4) Zapewnienie sceny oraz montaż i demontaż sceny, zadaszenia, podestów dla instrumentów zgodnie z wymaganiami technicznymi artystów występujących na festiwalu;

5) Dostarczenie barierek ochronnych do zabezpieczenia terenu imprezy w uzgodnieniu z Miastem Jasłem, wydzielenie strefy dla osób niepełnosprawnych oraz sprzętu i artystów wraz
z montażem i demontażem

6) Dostarczenie najazdów zabezpieczających okablowanie zgodne z zapotrzebowaniem wraz
z montażem i demontażem

7) Dostarczenie agregatu zabezpieczającego zapotrzebowanie sceny wraz z paliwem, obsługą
i przyłączami,

8) Gotowość sceny na godzinę 13:00 w dniu 30 lipca 2022 roku;

9) Dostarczenie, montaż oraz demontaż w uzgodnieniu z Miastem Jasłem garderób w formie namiotów plenerowych;

10) Dostarczenie, montaż oraz demontaż 10 toalet przenośnych;

11) Zapewnienie 17 pracowników ochrony odpowiedzialnych za działania porządkowe, informacyjne i ochronę w tym licencjonowanego kierownika do spraw bezpieczeństwa. Ochrona obiektu realizowana będzie w dwóch terminach:

- 29/30 lipca 2022 r. w godzinach 18.00 – 08.00 (2 pracowników ochrony),

- 30 lipca 2022 r. w godzinach 16.00 – 23.00 (17 pracowników ochrony w tym kierownik do spraw bezpieczeństwa.

12) Zapewnienie służby medycznej (2 ratowników medycznych + karetka) lub innego, z zachowaniem zasad o których mowa w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych;

13) Zapewnienie cateringu dla artystów w uzgodnieniu z Miastem Jasłem;

14) Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej organizatora imprez masowych dla imprezy
o minimalnej liczbie uczestników wynoszącej jeden tysiąc osób.

2. Dodatkowe wymagania Zamawiającego.

1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w zorganizowaniu minimum
5 imprez lub koncertów muzyki z gatunku rock/hard rock/metal. Zakres przedmiotowy oraz wielkość zrealizowanych imprez i koncertów musi odpowiadać przedmiotowemu zamówieniu tj. kompleksowej organizacji i obsługi imprez lub koncertów dla minimum 1 tysiąca osób. Na potwierdzenie należytego wykonania wykazanych wydarzeń należy dołączyć do oferty referencje należytego wykonania usług.

2) Pozostałe wymagania zamawiającego (gwarancja, warunki odbioru, płatności itp.) zostaną określone w umowie zawartej między zamawiającym a wykonawcą. Zgodnie z ustawą o finansach publicznych płatność zostanie zrealizowana po wykonaniu przedmiotu zamówienia na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT, nie wcześniej niż 3 dni po prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

3. Kryteria wyboru ofert.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni wykonawcę na podstawie zaoferowanej najniższej ceny.

4. Pozostałe informacje.

Zamawiający przekaże wykonawcy ortofotomapę oraz mapę sytuacyjno – wysokościową terenu imprezy a także aktualny regulamin obiektu.

5. Dokumenty wymagane jako załączniki do oferty.

1) Mapa terenu z zaznaczeniem: sceny, stanowiska realizatorów, strefy dla osób niepełnosprawnych,, zaplecza z garderobami (wraz z podziałem i rozmiarami), oznaczeniem strefy gastronomicznej, oznaczeniem wyjść ewakuacyjnych oraz innymi elementami wymaganymi w przypadku planów zabezpieczeń imprez masowych;

2) Potwierdzenie posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności gospodarczej – organizatora imprez masowych dla imprezy
o minimalnej liczbie uczestników wynoszącej jeden tysiąc osób.

3) Wykaz zrealizowanych usług wraz z referencjami

4) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące niezalegania na dzień złożenia oferty z wymagalnymi należnościami o charakterze publiczno-prawnym oraz nie pozostawania w stanie upadłości i likwidacji.