Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania pn. Rozbudowa i przebudowa drogi – ulicy Kwiatkowskiego w Jaśle

Ogólne wytyczne Inwestora

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu kompleksowej dokumentacji Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) dla zadania pn. „Rozbudowa i przebudowa drogi – ulicy Kwiatkowskiego w Jaśle”. Zadanie obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy i przebudowy drogi zlokalizowanej na działce ewid. nr 13, obręb ewid. 18-Gamrat o długości ok. 1590 m, mające na celu doprowadzenie parametrów drogi jak dla drogi klasy L: droga dwukierunkowa jednojezdniowa na całej długości o szerokości jezdni 6m wraz z budową drogi dla pieszych, odwodnieniem jezdni, oświetleniem drogowym przebudową i zabezpieczeniem kolidującej infrastruktury technicznej. Celem opracowania jest precyzyjne ustalenie wymagań Zamawiającego odnośnie zakresu prac projektowych, a także zakresu niezbędnej dokumentacji formalnoprawnej i robót budowlanych. Ponadto PFU stanowić będzie podstawę kalkulacji kosztów całego przedsięwzięcia i przygotowania oferty cenowej przez potencjalnych Wykonawców prac projektowych i robót budowlanych.

Informacje ogólne:

1. Oferowana cena za prace projektowe powinna obejmować wszystkie czynności i koszty z nimi związane łącznie z opłatami pobieranymi przez urzędy i instytucje z tytułu uzgodnień prac projektowych oraz opłat związanych z uzyskaniem warunków technicznych dotyczących mediów, zakupem map i podkładów geodezyjnych oraz wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów.

2. Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji w terenie oraz zapoznać się ze wszystkimi dostępnymi materiałami związanymi z tematem. Stopień szczegółowości przeprowadzenia rozpoznania przed złożeniem oferty zależy wyłącznie od Wykonawcy i nie może być przedmiotem dyskusji, czy też jakiejkolwiek negocjacji po złożeniu oferty.

3. Obiekty budowlane i urządzenia należy projektować tak, aby zapewnić optymalną ekonomiczność budowy i eksploatacji.

4. W trakcie projektowania, na każdym etapie, należy na bieżąco konsultować z Zamawiającym kwestie elementów mających wpływ na koszty, konstrukcję, technologię czy funkcję obiektu. Zasadą przyjętych rozwiązań powinna być prostota i niezawodność zapewniająca długoterminową eksploatację obiektu i niskie koszty eksploatacyjne.

5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek konsultowania na bieżąco z Zamawiającym danych do projektowania oraz przedstawienia do zaopiniowania Zamawiającemu wszelkich założeń projektowych przed przekazaniem ich do dalszych uzgodnień.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania na bieżąco Zamawiającemu kopii wszelkich uzyskanych warunków, opinii, uzgodnień i decyzji związanych z realizacją dokumentacji. Kopie dokumentów o istotnym znaczeniu dla przedmiotu zamówienia, tj., na które Zamawiającemu przysługuje zażalenie lub odwołanie w trybie kodeksu postępowania administracyjnego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać w terminie maksymalnie 2 dni od daty skutecznego doręczenia dokumentu Wykonawcy.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do zamówionych prac projektowych w trakcie ich sporządzania.

8. Wykonawca zobowiązany jest do sygnalizowania problemów wynikających z realizacji zamówienia na każdym jej etapie oraz czynnie uczestniczyć w spotkaniach z nimi związanych i rozwiązywaniu trudności.

9. Jeśli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność zmiany wcześniej zaakceptowanych rozwiązań, Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian w ramach wynagrodzenia przewidzianego w umowie.

10. Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie przepisy wydane przez władze centralne i lokalne oraz inne przepisy, regulaminy i wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z wykonywanym opracowaniem stanowiącym przedmiot zamówienia i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie ich postanowień podczas realizacji zamówienia.

Wytyczne Zamawiającego:

1) Przedmiot zamówienia posłuży Zamawiającemu do ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formule „zaprojektuj i wybuduj” zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j.) i będzie stanowić podstawę do opisania przedmiotu zamówienia, dlatego też Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu nie przywoływać nazw własnych, nazw producentów lub innych, utrudniających uczciwą konkurencję. PFU należy opracować zgodnie z zapisami art. 29, 30 oraz 31 ww. ustawy.

2) PFU należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2021.2454).

3) Opracowane PFU ma być merytorycznie spójne, być skoordynowane dla wszystkich ewentualnie występujących branż oraz określać wymagania dla projektów budowlanych i wykonawczych.

4) Uzyskanie ostatecznej decyzji środowiskowej (decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach).

5) Inwestycja winna być realizowana z maksymalnym wykorzystaniem gruntów stanowiących własność Miasta Jasła.

6) Wykonawca na poszczególnych etapach sporządzania dokumentacji (koncepcji) musi uzyskać akceptację Zamawiającego w stosunku do formy, zawartości, rozwiązań projektowych, parametrów technicznych zastosowanych materiałów, itp.

7) W zakresie drzewostanu: w opracowaniu należy uwzględnić takie rozwiązania związane z ewentualną wycinką drzew, które spowodują co najwyżej konieczność uzyskania decyzji o zezwoleniu na usunięcie drzewa lub krzewu. Innych rozwiązań, szczególnie tych pociągających za sobą konieczność uzyskiwania kolejnych decyzji administracyjnych – nie dopuszcza się.

8) Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu dokonano podziału na etapy przyszłej realizacji robót budowlanych (3 etap), przy czym zakres etapów do konsultacji z Zamawiającym.

9) W celu osiągnięcia jak najmniejszej awaryjności, rozwiązania techniczne i materiałowe powinny być wysokiej jakości, zapewniając długą, bezpieczną dla środowiska i niezawodną eksploatację. Stosowane materiały muszą posiadać aprobaty techniczne, deklaracje zgodności dopuszczające ich stosowanie w budownictwie.

10) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie trwania postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie robót projektowo-budowlanych w formule „zaprojektuj-i-wybuduj”, które będzie prowadzone w oparciu o opracowane PFU, do udzielania odpowiedzi na zapytania Zamawiającego lub skierowane do Zamawiającego zapytania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie do 3 dni od dnia przekazania treści zapytania lub w innym niezbędnym terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie również do dokonania ewentualnych modyfikacji (poprawek i uzupełnień) w opracowanym PFU, których konieczność wprowadzenia wynikać będzie z zadawanych pytań, a także wniesionych odwołań i udzielanych odpowiedzi w ramach ww. postępowania, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Na każde pytanie Wykonawca prześle odpowiedzi w pliku Word.

Zakres opracowania:

1. PFU zostanie przedstawione na mapie do celów projektowych w zakresie odpowiadającym projektowanemu pasowi drogowemu. Przy czym w przypadku jeśli niezbędne okaże się poszerzenie istniejącego pasa drogowego, wykonawca PFU wskaże projektowane zajętości.

2. Mapę do celów projektowych dla terenu objętego opracowaniem Wykonawca pozyska własnym staraniem i na własny koszt.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania koncepcji rozwiązań projektowych, inwentaryzację obiektów budowlanych, inwentaryzację zieleni, przeprowadzenie inwentaryzacji dendrologicznej oraz sieci uzbrojenia terenu. Koncepcja powinna zawierać zagospodarowanie pasa drogowego wraz z podaniem szerokości jezdni, drogi dla pieszych, z naniesieniem zjazdów, podaniem promieni łuków, wskazaniem sposobu odprowadzenia wód opadowych i roztopowych z terenu inwestycji oraz przyległego terenu.

4. Uzyskanie ostatecznej decyzji środowiskowej (decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach).

5. Porozumienia, zgody lub pozwolenia oraz warunki techniczne i realizacyjne związane z ewentualnymi kolizjami z istniejącymi sieciami uzbrojenia terenu (podziemnymi i napowietrznymi) Wykonawca pozyska we własnym zakresie.

6. Projektant ma obowiązek złożyć oświadczenie, że:

a) wersja papierowa dokumentacji jest zgodna z wersją elektroniczną (łącznie z pieczęciami i podpisami),

b) dokumentacja została opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami,

c) dokumentacja nie zawiera nazw własnych użytych materiałów i technologii.

7. Wszelkie analizy, obliczenia, badania, które będą niezbędne do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej (PFU), Wykonawca zobowiązany jest wykonać bez dodatkowego wynagrodzenia (w ramach wynagrodzenia ryczałtowego).

8. Program funkcjonalno-użytkowy należy skompletować w sposób uzgodniony przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest przekazać 3 komplety wersji papierowej oraz elektronicznej (wersja .pdf). W przypadku wniesienia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobligowany jest do wprowadzenia stosownych poprawek i ponownego złożenia PFU Zamawiającemu.

9. PFU zawierać będzie:

a) część opisową, w której Wykonawca przedstawi rozwiązania techniczne i technologiczne. Zostaną przedłożone propozycje rozwiązań materiałowych odnoszące się do wszystkich elementów obiektów, wykończenia oraz zagospodarowania terenu. Opis zawierać ma szczegółowe informację definiujące parametry obiektu, wyposażenia, uzbrojenia w armaturę i urządzenia, zakres robót budowlanych, itp.

b) część rysunkową obejmującą zagospodarowanie terenu, przekroje. Rysunki winny przedstawiać rozmieszczenie wyposażenia obiektów w urządzenia i instalacje technologiczne i inne niezbędne do funkcjonowania obiektu.

c) zbiorcze zestawienie kosztów planowanej inwestycji zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2021.2458), które zostaną przedstawione w formie tabelarycznej z podziałem na etapy (oddzielnie dla każdej z branż).

10. Całość opracowania należy wykonać w ilości:

- 3 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na nośnikach CD/DVD lub Pendrive;

- pliki tekstowe należy zapisać w formatach .pdf i .doc;

- pliki rysunkowe należy zapisać w formatach .pdf, .dgn, .dwg;

- arkusze kalkulacyjne należy zapisać w formatach .pdf i .xls;

- wersja elektroniczna opracowania będzie w pełni zgodna z wersją papierową.

11. W zakresie złożonej oferty cenowej Wykonawca zapewni współpracę z wykonawcą projektu budowlanego i wykonawcą robót budowlanych po sporządzeniu i oddaniu PFU Zamawiającemu (wsparcie techniczne dla Zamawiającego na etapie realizacji inwestycji w zakresie jej zgodności z PFU).

CPV:

71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71240000-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71244000-0 Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71250000-5 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

Terminy:

Do 60 dni od daty podpisania umowy – przedstawienie co najmniej dwóch koncepcji zagospodarowania terenu. Zatwierdzona przez Zamawiającego koncepcja będzie podstawą do realizacji przedmiotu zamówienia.

Do 18 miesięcy od daty podpisania Umowy.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.