Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu kompleksowej dokumentacji Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) obejmującego swym zakresem zagospodarowanie bulwarów w celu stworzenia terenu rekreacyjno-wypoczynkowego w mieście Jaśle. Bulwary objęte opracowaniem to prawy brzeg rzeki Wisłoki biegnący od kładki pieszej na osiedlu Gądki (ul. Szopena) do drogi dojazdowej za budynkiem krytej pływalni (dz. ewid. nr 724, obręb ewid. 06-Zachód) – wg zakresu zaznaczonego na załączonej mapce. PFU należy opracować na podstawie projektu koncepcyjnego pn. „Bulwary jasielskie” (w załączeniu), który zdobył największą liczbę głosów w kategorii projektów inwestycyjnych Jasielskiego Budżetu Obywatelskiego na 2025 rok.
Celem opracowania jest precyzyjne ustalenie wymagań Zamawiającego odnośnie zakresu prac projektowych, a także zakresu niezbędnej dokumentacji formalnoprawnej i robót budowlanych. Ponadto PFU stanowić będzie podstawę kalkulacji kosztów całego przedsięwzięcia i przygotowania oferty cenowej przez potencjalnych Wykonawców prac projektowych i robót budowlanych.

Informacje ogólne:
1. Oferowana cena za prace projektowe powinna obejmować wszystkie czynności i koszty z nimi związane łącznie z opłatami pobieranymi przez urzędy i instytucje z tytułu uzgodnień prac projektowych oraz opłat związanych z uzyskaniem warunków technicznych dotyczących mediów, zakupem map i podkładów geodezyjnych oraz wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów.
2. Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji w terenie oraz zapoznać się ze wszystkimi dostępnymi materiałami związanymi z tematem. Stopień szczegółowości przeprowadzenia rozpoznania przed złożeniem oferty zależy wyłącznie od Wykonawcy i nie może być przedmiotem dyskusji, czy też jakiejkolwiek negocjacji po złożeniu oferty.
3. Obiekty budowlane i urządzenia należy projektować tak, aby zapewnić optymalną ekonomiczność budowy i eksploatacji.
4. W trakcie projektowania, na każdym etapie, należy na bieżąco konsultować z Zamawiającym kwestie elementów mających wpływ na koszty, konstrukcję, technologię czy funkcję obiektu. Zasadą przyjętych rozwiązań powinna być prostota i niezawodność zapewniająca długoterminową eksploatację obiektu i niskie koszty eksploatacyjne.
5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek konsultowania na bieżąco z Zamawiającym danych do projektowania oraz przedstawienia do zaopiniowania Zamawiającemu wszelkich założeń projektowych przed przekazaniem ich do dalszych uzgodnień.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania na bieżąco Zamawiającemu kopii wszelkich uzyskanych warunków, opinii, uzgodnień i decyzji związanych z realizacją dokumentacji. Kopie dokumentów o istotnym znaczeniu dla przedmiotu zamówienia, tj., na które Zamawiającemu przysługuje zażalenie lub odwołanie w trybie kodeksu postępowania administracyjnego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać w terminie maksymalnie 2 dni od daty skutecznego doręczenia dokumentu Wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do zamówionych prac projektowych w trakcie ich sporządzania.
8. Wykonawca zobowiązany jest do sygnalizowania problemów wynikających z realizacji zamówienia na każdym jej etapie oraz czynnie uczestniczyć w spotkaniach z nimi związanych i rozwiązywaniu trudności.
9. Jeśli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność zmiany wcześniej zaakceptowanych rozwiązań, Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian w ramach wynagrodzenia przewidzianego w umowie.
10. Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie przepisy wydane przez władze centralne i lokalne oraz inne przepisy, regulaminy i wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z wykonywanym opracowaniem stanowiącym przedmiot zamówienia i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie ich postanowień podczas realizacji zamówienia.

Wytyczne Zamawiającego:
1) Przedmiot zamówienia posłuży Zamawiającemu do ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formule „zaprojektuj i wybuduj” zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j.) i będzie stanowić podstawę do opisania przedmiotu zamówienia, dlatego też Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu nie przywoływać nazw własnych, nazw producentów lub innych, utrudniających uczciwą konkurencję. PFU należy opracować zgodnie z zapisami art. 29, 30 oraz 31 ww. ustawy.
2) PFU należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2021.2454).
3) Opracowane PFU ma być merytorycznie spójne, być skoordynowane dla wszystkich ewentualnie występujących branż oraz określać wymagania dla projektów budowlanych i wykonawczych.
4) Wykonawca na poszczególnych etapach sporządzania dokumentacji (koncepcji) musi uzyskać akceptację Zamawiającego w stosunku do formy, zawartości, rozwiązań projektowych, parametrów technicznych zastosowanych materiałów, itp.
5) Planowany do zagospodarowania teren znajduje się w obrębie wałów oraz potencjalnie w międzywalu, który jest objęty obszarem chronionym Natura2000. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby projektowane prace nie wymagały szczególnych działań, jakie determinują zapisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 września 2019 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (Dz.U.2019.1839 ze zm.), a w szczególności uzyskiwania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i/lub opracowywania raportu oddziaływania na obszar Natura2000.
Jeżeli opracowanie/uzyskanie powyższych dokumentów okaże się nieuniknione, Wykonawca opracuje/uzyska je w zakresie niniejszego zlecenia.
6) W zakresie drzewostanu: w opracowaniu należy uwzględnić takie rozwiązania związane z ewentualną wycinką drzew, które spowodują co najwyżej konieczność uzyskania decyzji o zezwoleniu na usunięcie drzewa lub krzewu. Innych rozwiązań, szczególnie tych pociągających za sobą konieczność uzyskiwania kolejnych decyzji administracyjnych – nie dopuszcza się.
7) Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu dokonano etapowania przyszłej realizacji robót budowlanych w taki sposób, aby pierwszy etap swoim zakresem obejmował odcinek od kładki pieszej na osiedlu Gądki do tego miejsca, gdzie koszt realizacji nie przekroczy 400.000 zł brutto.
8) W celu osiągnięcia jak najmniejszej awaryjności, rozwiązania techniczne i materiałowe powinny być wysokiej jakości, zapewniając długą, bezpieczną dla środowiska i niezawodną eksploatację. Stosowane materiały muszą posiadać aprobaty techniczne, deklaracje zgodności dopuszczające ich stosowanie w budownictwie.
9) W związku z lokalizacją w obrębie wałów oraz potencjalnie w międzywalu, w zastosowanych w opracowaniu rozwiązaniach dotyczących obiektów/urządzeń (mała architektura: ławki, strefy grillowe, leżaki, parasole itp.), należy rozważyć funkcję demontażu na wypadek np. zagrożenia powodziowego.

Zakres opracowania:
1. PFU zostanie przedstawione na aktualnych podkładach mapowych (aktualna mapa zasadnicza), w zakresie stanowiącym podstawę do zgłoszenia robót budowlanych do organu administracji architektoniczno-budowlanej (projekt zagospodarowania terenu).
2. PFU zawierać będzie:
a) część opisową, w której Wykonawca przedstawi rozwiązania techniczne i technologiczne. Zostaną przedłożone propozycje rozwiązań materiałowych odnoszące się do wszystkich elementów obiektów, wykończenia oraz zagospodarowania terenu. Opis zawierać ma szczegółowe informację definiujące parametry obiektu, wyposażenia, uzbrojenia w armaturę i urządzenia, zakres robót budowlanych, itp.
b) część rysunkową obejmującą zagospodarowanie terenu, rzuty poziome i przekroje obiektów wraz z proponowanymi wymiarami. Rysunki winny przedstawiać rozmieszczenie wyposażenia obiektów w urządzenia i instalacje technologiczne i inne niezbędne do funkcjonowania obiektu.
c) zbiorcze zestawienie kosztów planowanej inwestycji zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2021.2458), które zostaną przedstawione w formie tabelarycznej.
3. Całość opracowania należy wykonać w ilości:
- 5 egzemplarzy w wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na nośnikach CD/DVD lub Pendrive;
- pliki tekstowe należy zapisać w formatach .pdf i .doc;
- pliki rysunkowe należy zapisać w formatach .pdf, .dgn, .dwg;
- arkusze kalkulacyjne należy zapisać w formatach .pdf i .xls;
- wersja elektroniczna opracowania będzie w pełni zgodna z wersją papierową.
4. Wykonawca pozyska warunki techniczne oraz uzgodni zakres opracowania z Wodami Polskimi oraz Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska.
5. W zakresie złożonej oferty cenowej Wykonawca zapewni współpracę z wykonawcą projektu budowlanego i wykonawcą robót budowlanych po sporządzeniu i oddaniu PFU Zamawiającemu (wsparcie techniczne dla Zamawiającego na etapie realizacji inwestycji w zakresie jej zgodności z PFU).



Terminy:
Do dwóch tygodni od podpisania umowy – przedstawienie co najmniej dwóch koncepcji zagospodarowania terenu. Zatwierdzona przez Zamawiającego koncepcja będzie podstawą do realizacji przedmiotu zamówienia.
Do dwóch miesięcy od podpisania umowy – złożenie kompletnego PFU.