2. Szczegóły dotyczące zamówienia:
2.1. Folder promocyjny:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i druk folderu promocyjnego Miasta Jasła w nakładzie: 1 000 szt.:
1) Wykonawca opracuje projekt graficzny folderu oraz uzgodni go z Zamawiającym;
2) folder będzie prezentować potencjały Miasta Jasła i przedstawiać miejsca i obiekty znajdujące się na terenie Jasła wraz z przygotowanym opisem;
3) format A5, 12 stron (4 strony okładka 250 g/m², 8 stron wewnątrz 130g/m²), kreda, matowy, kolor 4 plus 4, zszywane po krótszym boku;
4) na etapie realizacji Zamawiający przekaże Wykonawcy zdjęcia obiektów wraz z opisem;
5) folder w dwóch wersjach językowych (polski i angielski);
6) tłumaczenie tekstów po stronie Wykonawcy (teksty nie będą obszerne);
7) oferta powinna zawierać cenę zbiorczą za wykonanie projektu, druku i dostarczenia folderu do siedziby Zamawiającego;
8) Wykonawca przekaże Zamawiającemu folder w wersji elektronicznej w celu zamieszczenia go na stronie internetowej Zamawiającego.

2.2. Mapa turystyczna:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego mapy turystycznej Miasta Jasła z uwzględnieniem atrakcji turystycznych i potencjałów miasta, w formie wydzieranki w nakładach: 10 bloków po 100 szt.:
1) format 420x 295 mm;
2) pozyskanie pliku graficznego mapy leży po stronie Wykonawcy;
3) na jednej stronie mapa Jasła w skali 1:20 000, na rewersie centrum miasta wraz z opisami atrakcji turystycznych i spisem ulic;
4) parametry techniczne mapy: druk 4+4, podkładka 0+0, surowiec bloków kreda matowa 130 g/m², surowiec podkładki karton jednostronny 250 g /m² (stroną niepowlekaną do spodu), oprawa klejenie wzdłuż dłuższego boku od góry;
5) na etapie realizacji Zamawiający przekaże Wykonawcy zdjęcia atrakcji turystycznych i potencjałów Jasła wraz z opisem;
6) oznakowanie niezbędnymi logotypami w uzgodnieniu z Zamawiającym;
7) Zamawiający dopuszcza zmianę skali mapy przy projektowaniu przez Wykonawcę.

3. Obowiązkowe elementy do zamieszczenia na zamawianych materiałach, to nazwa projektu, logotypy. Wszystkie projekty graficzne uzgadniane będą na bieżąco, a ostateczna forma zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego.

4. Materiały promocyjne muszą być opracowane i wykonane zgodnie z podręcznikiem komunikacji oraz identyfikacji wizualnej – fundusze EOG i fundusze norweskie. Zasady promocji i oznakowanie projektów dostępne są na portalu: https://www.eog.gov.pl/strony/zapoznaj-sie-z funduszami/podstawy-prawne/wytyczne-dotyczace-informacji-i-promocji/wytyczne-dotyczace-informacji-i-promocji/

5. Szczegółowa realizacja zadania podlega uzgodnieniu z Zamawiającym.

6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, w tym koszty transportu i dostawy do siedziby Zamawiającego.

7. Planowany termin wykonania przedmiotu zamówienia: 24 sierpień 2023 r.

8. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej i kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Oferta cenowa powinna obejmować całość kwoty wyrażoną w PLN.

10. Jeżeli zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe w takiej samej cenie.

11. W przypadku, gdy oferta o najniższej cenie przekracza środki założone w budżecie miasta na realizację zadania, Zamawiający może przystąpić do negocjacji ceny z Wykonawcą, który złożył ofertę o najniższej cenie lub może unieważnić postępowanie.

12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy i odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.

14. Zamawiający zastrzega sobie przed podpisaniem umowy prawo do rezygnacji z wykonywania części prac, których wykonanie okaże się niekonieczne. Ustalone z Wykonawcą wynagrodzenie za wykonanie w/w części prac, z których wykonania zrezygnowano, nie zostanie zrealizowane, bez żadnego odszkodowania na rzecz Wykonawcy.

Kod CPV: 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki; 22114300 - Mapy