1. Założenia budowy serwisu.

a) Stworzenie serwisu dedykowanego jasielskim NGO (wg badań własnych z 2022 roku, przeszło 60% jasielskich organizacji pozarządowych nie prezentuje się w internecie – nie posiada zarówno strony internetowej jak i przestrzeni w serwisach społecznościowych)

b) Integrację informacji o jasielskim środowisku organizacji pozarządowych w jednym miejscu;

c) Poprawę komunikacji na linii Miasto Jasło – organizacje pozarządowe – mieszkańcy (interesariusze działań zarówno Miasta jak i organizacji)

d) Budowę bazy danych jasielskich organizacji pozarządowych (adresy, kontakty, przedmiot działalności, realizowane projekty, galerie etc.)

e) Wydzielenie bazy wiedzy dla organizacji pozarządowych (przepisy, wzory dokumentów, odpowiedzi na pytania, etc.)

2. Opis zawartości serwisu.

Serwis ma być zbudowany w oparciu o system zakładek i podzakładek (menu
i submenu):

- Menu „Aktualności” (komunikaty, informacje dotyczące bieżącej działalności)

- Menu „Spis organizacji” (baza organizacji pozarządowych w formie wizytówek otwierających się jako podstrony)

- Menu „Baza wiedzy” (część poradnicza serwisu z tekstami ustaw, uchwał, zarządzeń; wzorami dokumentów, pytaniami i odpowiedziami)

- Menu „Ogłoszenia” (ogłoszenia administracji adresowanych do organizacji oraz ogłoszenia własne organizacji pozarządowych)

- Menu „Partycypacja” (informacje i aktualności z działalności organów konsultacyjnych i doradczych BMJ tj. Miejskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego, Rady Seniorów Miasta Jasła, Młodzieżowej Rady Miejskiej Jasła)

- Menu „Konkursy” (informacje o aktualnych konkursach ogłaszanych przez Miasto Jasło na realizację zadań publicznych oraz o obszarach w których mogą być realizowane własne inicjatywy organizacji)

- Menu „Inicjatywa lokalna” (ogłoszenia, informacje, dotychczasowe realizacje inicjatywy)

- Menu „Fundusze” (informacje o aktualnych naborach, konkursach grantowych dedykowanych dla NGO)

a) Założenia techniczne serwisu:

- Budowa w oparciu o CMS WordPress,

- Indywidualny rozbudowany projekt graficzny,

- Rozbudowy slider na zdjęcia,

- Rozbudowany formularz kontaktowy,

- Obsługa newslettera,

- Obsługa Map Google,

- Instalacja SSL,

- Budowa galerii zdjęć,

- Integracja z social media,

- Integracja z Google Analytics,

- Opcja czatu .

3. Pozostałe informacje:

a) Termin realizacji: styczeń 2024 r.

b) Przekazanie materiałów merytorycznych do budowy serwisu po stronie Zamawiającego

c) Trzymiesięczne wsparcie techniczne administratorów serwisu licząc od dnia jego uruchomienia,

d) Zakup domeny po stronie Zamawiającego,

e) Certyfikat SSL po stronie Zamawiającego,