1. Przedmiotem zapytania jest zakup 1 sztuki balonu pneumatycznego/reklamowego (typu kula) o parametrach:

· wysokość ok. 4 m;

· średnica podstawy ok. 1,90 m;

· wykonany z powlekanego PCV poliestru, gramatura 310 g/m², odpornego na różne warunki atmosferyczne (mróz, wiatr, deszcz) wraz z linkami odciągowymi;

· szpilki odciągowe - komplet solidnych szpilek do mocowania balonu w plenerze (8 szt.);

· wbudowana dmuchawa (zasilanie dmuchawy balonu 230V);

· wewnętrzna instalacja oświetleniowa;

· torba do transportu;

· starannie wykonana grafika, nadruk na balonie na całej powierzchni. Projekt graficzny zostanie opracowany przez Zamawiającego i przekazany  w wersji elektronicznej Wykonawcy.

2. Planowany termin wykonania usługi: do 31 maja 2023 r.

3. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej i kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. W cenie oferty należy uwzględnić koszty dostawy do siedziby Zamawiającego.

4. Oferta cenowa powinna obejmować całość kwoty wyrażoną w PLN.

5. Jeżeli zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe w takiej samej cenie.

6. W przypadku, gdy oferta o najniższej cenie przekracza środki założone w budżecie miasta na realizację zadania, Zamawiający może przystąpić do negocjacji ceny z Wykonawcą, który złożył ofertę o najniższej cenie lub może unieważnić postępowanie.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy i odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.

9. Zamawiający zastrzega sobie przed podpisaniem umowy prawo do rezygnacji z wykonywania części prac, których wykonanie okaże się niekonieczne. Ustalone z Wykonawcą wynagrodzenie za wykonanie w/w części prac, z których wykonania zrezygnowano, nie zostanie zrealizowane, bez żadnego odszkodowania na rzecz Wykonawcy.